AI asistanına bir tablo verip “yorumla” demek hızlı bir rapor üretebilir. Ancak sütunların anlamı, eksik kayıtlar ve hesap yöntemi bilinmiyorsa rapor güvenilir olmayabilir. İyi bir başlangıç, sonuç istemeden önce verinin yapısını kontrol ettirmektir.
Sütun sözlüğünü ekleyin
Tarih sipariş tarihi mi, ödeme tarihi mi? Tutar vergi dahil mi? Boş hücre sıfır mı, bilinmeyen mi? Bu soruların cevabı grafiği ve yorumu değiştirir. Asistanın alan adından tahmin yürütmesine izin vermeyin.
Temsili bir satış tablosunda iptal edilmiş siparişler bulunabilir. Toplamı hesaplarken bunların dahil edilip edilmeyeceği açık olmalıdır. Farklı para birimlerini tek toplamda birleştirmek de anlamlı sonuç vermez.
Önce veri kontrol raporu isteyin
Satır sayısı, yinelenen referanslar, eksik zorunlu alanlar ve sıra dışı değerler ilk çıktı olsun. Sonra sınırlı bir soru seçin: “Bu ay hangi ürün grubunda iade oranı yükseldi?” Payda ve dönem tanımı yazılmadan oran istemeyin.
Hesapların hangi satırlardan ve formülden geldiği görünür olmalıdır. Örnek birkaç satırı elle kontrol edin. Asistanın açıklamasıyla gerçekten yapılan hesap birbirini tutmalıdır.
Yorum ile nedeni ayırın
Bir değişimin görülmesi, nedeninin kanıtlandığı anlamına gelmez. “İadeler arttı” bir bulgu olabilir; “kalite düştüğü için arttı” ek veri gerektirir. Sonuçta gözlem, olası açıklama ve doğrulama adımı ayrı gösterilsin.
Küçük, paylaşımı uygun tablolarla kişisel analiz Golub Bot yönünde değerlendirilebilir. Büyük veri hattı, sürekli raporlama veya finansal karar sistemi ayrı kapsamlardır. Rehberler pratik istemler sunar; iletişime geçerek sistem bağlantısı ihtiyacını konuşabilirsiniz.