Hukuk bürosunda yapay zekâ için ilk aday, avukatın yerine hukuki karar veren bir sistem olmak zorunda değildir. Belge listesini düzenlemek, görüşme notundan eksik bilgileri çıkarmak ve avukatın inceleyeceği bir kronoloji hazırlamak daha sınırları belli işlerdir. Değer, uzmanlığın önündeki hazırlık yükünü azaltmaktan gelir.
İş seçerken yanlış sonucun etkisini ayırın. Bir dosyanın yanlış adlandırılması düzeltilebilir; hatalı süre hesabı veya doğrulanmamış içtihat kullanımı çok daha ağır sonuç doğurabilir. İlk pilotta düşük etkili, kaynağı gösterilebilen hazırlık adımlarını seçmek bu yüzden anlamlıdır.
Dosya hazırlığını somut çıktıya dönüştürün
Temsili bir yeni müvekkil sürecinde çalışan, gelen belgeleri türüne göre ayırır, eksik belgeleri sorar ve görüşme öncesi özet hazırlar. Yapay zekâ destekli akışın çıktısı şu olabilir: belge adı, belge tarihi, taraf, ilgili sayfa, açık soru ve inceleyecek kişi.
Kronolojide her olayın belgedeki dayanağı bulunmalıdır. Tarihi açıkça yazılmayan olay için tahmin üretmek yerine “belirtilmemiş” denmelidir. İki belge birbiriyle çelişiyorsa bunları tek bir kesin anlatıya dönüştürmek yerine avukatın önüne ayrı kayıtlar olarak koyun.
Müvekkil iletişiminin sınırını çizin
İlk iletişimde konu başlığı, iletişim tercihi ve randevu talebi toplanabilir. Hukuki değerlendirme, dosya kabulü, ücret veya sonuç taahhüdü ayrı insan kararlarıdır. Telefonla çalışan bir ön karşılama tasarlanıyorsa Voice yaklaşımı incelenebilir; dosya içeriği veya takvim erişimi ayrıca kapsamlandırılır.
Bir büro otomasyonuna bağlantı, UYAP erişimi veya elektronik imza kullanımı hazır kabul edilmemelidir. Böyle bir ihtiyaç varsa resmi erişim koşulları, yetkili kullanıcı ve teknik olanaklar ayrıca araştırılır. Bu yazı, Golub'un bu sistemlere hazır bağlantısı bulunduğu iddiası değildir.
Gizlilik ve inceleme birlikte tasarlanmalı
Denemeyi anonim veya yapay örneklerle başlatın. Paylaşılabilecek veri, erişim yetkisi, saklama ve hizmet sağlayıcıların rolü büro tarafından değerlendirilmelidir. KVKK hazırlık yazısı, teknik görüşmede sorulacak konuları bir araya getirir; büroya özel hukuki değerlendirmenin yerini almaz.
Başarıyı yalnızca özetin akıcı olmasıyla ölçmeyin. Belge referansı doğru mu, eksik bilgi görünür mü, avukat orijinale kolayca dönebiliyor mu? Özel entegrasyon görüşmesinde tek bir anonim dosya hazırlık akışı üzerinden başlayabiliriz. Kabul ölçütü, daha hızlı hazırlanan ve daha kolay kontrol edilen bir çalışma paketi olmalıdır.